BP3IP Jakarta

Unit Penunjang

Unit Penunjang mempunyai tugas melakukan kegiatan pelayanan dalam menunjang pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.

Unit Penunjang sebagaimana dimaksud di atas terdiri dari :

  1. Unit Laboratorium / Simulator;
  2. Unit Poliklinik/kesehatan;
  3. Unit Perpustakaan;
  4. Unit Sertifikasi;
  5. Unit Data dan Informasi;
  6. Unit Pembinaan Mental dan Disiplin;
  7. Unit Pengadaan Barang/Jasa.

Masing-masing Unit Penunjang di atas dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur BP3IP. Dalam melaksanakan tugasnya, masing-masing Unit Penunjang dikoordinasikan oleh:

  1. Unit Poliklinik dan Unit Pengadaan Barang/Jasa, dikoordinasikan oleh Kepala Bagian Keuangan dan Umum;
  2. Unit Perpustakaan, Unit Pembinaan Mental dan Disiplin dan Unit Sertifikasi dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Penyelenggaraan;
  3. Unit Data Informasi, dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Usaha;
  4. Unit Laboratorium / Simulator, dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Sumber Daya;

Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Masing-masing Kelompok Jabatan Fungsional  dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.

Satuan Pemeriksa Intern

Satuan Pemeriksaan Intern

  1. Satuan Pemeriksaan Intern dibentuk oleh Direktur BP3IP untuk membantu Direktur BP3IP dalam hal pengawasan, pengendalian dan evaluasi pengelolaan keuangan BP3IP yang merupakan unit non struktural.
  2. Satuan Pemeriksaan Intern dipimpin oleh seorang Koordinator yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur BP3IP.
  3. Satuan Pemeriksaan Intern terdiri dari Koordinator dan Pemeriksa Intern.

Perwakilan Manajemen Mutu

Pada BP3IP dibentuk Perwakilan Manajemen Mutu (Quality Management Representative) yang merupakan unit non struktural.

Perwakilan Manajemen Mutu mempunyai tugas mendokumentasikan, memelihara dan mengendalikan sistem manajemen mutu pada BP3IP.

Perwakilan Manajemen Mutu dipimpin oleh seorang Koordinator yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur BP3IP.

Perwakilan Manajemen Mutu terdiri dari : Koordinator, Sekretaris, Auditor Internal dan Fasilitator yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.

Fasilitator terdiri dari Kepala Bagian dan para Kepala Bidang.

Dewan Pengawas

Dewan Pengawas mempunyai tugas melakukan pengawasan terhadap pengelolaan BP3IP yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola BP3IP mengenai pelaksanaan Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam melaksanakan tugas, Dewan Pengawas mempunyai kewajiban:

  1. Memberikan pendapat dan saran kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan mengenai Rencana Strategis Bisnis dan Rencana Bisnis Anggaran yang diusulkan oleh Pejabat Pengelola BP3IP.
  2. Melaporkan kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan apabila terjadi gejala menurunnya Kinerja BP3IP.
  3. Mengikuti perkembangan kegiatan BP3IP, memberikan pendapat dan saran kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan mengenai setiap masalah yang dianggap penting bagi pengelolaan BP3IP.
  4. Memberikan nasihat dan masukan kepada Pejabat Pengelola BP3IP dalam melaksanakan pengelolaan BP3IP.
  5. Memberikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan keuangan dan laporan kinerja BP3IP kepada Pejabat Pengelola.

Dewan Pengawas terdiri dari unsur:

  1. Kementerian Perhubungan;
  2. Kementerian Keuangan;
  3. Praktisi Kemaritiman / Tenaga Ahli.